CARTILLA PASOS PARA CREAR LA EMPRESA SOÑADA
JUSTIFICACIÓN
JUSTIFICACIÓN
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MISIÓN: Es el motivo, propósito, fin o razón de ser, de la existencia de una persona u organización… de su negocio.
Para
crear la misión debemos tener claro la razón de ser y
tener la capacidad de crear las estrategias para la organización.
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VISIÓN: Es
el planteamiento a mediano y largo plazo sobre como espera que sea EL futuro de
su negocio teniendo en cuenta unas expectativas,
estrategias e ideas para lograrlo.
Se
crea de manera amplia y real para así
lograr cumplir con los objetivos planteados realizando estrategias y proponiendo metas
claras alargo y mediano plazo, para así llegar a ser un negocio de calidad y
lograr formar empresa.
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OBJETIVO GENERAL: Es el planteamiento de una meta o un propósito primordial
a alcanzar.
Para su
creación se conjuntan las ideas más importantes para así alcanzar su propósito.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Son los resultados y
beneficios cuantificables esperados cuando se lleva a cabo una estrategia.
Para desarrollar el objetivo específico,
se deben generar el aumento de tácticas y tareas para así lograr su objetivo
general satisfactoriamente
VALORES
Son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como personas en medio de una sociedad y Se conforman para dar responsabilidad y una sana convivencia en la empresa.
Ej.:
Transparencia, respeto, equidad e integridad. etc...
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POLÍTICAS
son
el compromiso de mejoramiento de una empresa, se crean a partir de las normas
establecidas de una empresa.
TIPOS DE
Ambientales
Tecnológicas.
Gubernamentales.
Talento humano.
Política económica.
Política responsabilidad social
empresarial.
PASOS PARA FORMALIZAR SU NEGOCIO Y SEA UNA EMPRESA
Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la
Cámara de Comercio.
Paso 2: Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría.
Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.
Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la Cámara de Comercio de Bogotá)
Paso 5: Obtener copia del ?Certificado de existencia y Representación Legal?, en la Cámara de Comercio.
Paso 6: Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden nacional.
Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
Paso 9: Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.
Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la Curaduría Urbana.
Paso 11: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
Paso 12: Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales
Paso 13: Inscribir empleados al sistema de pensiones.
Paso 14: Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
Paso 15: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud.
Paso 16: Obtener certificado de Bomberos.
Paso 17: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar carta por correo)
Paso 2: Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría.
Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.
Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la Cámara de Comercio de Bogotá)
Paso 5: Obtener copia del ?Certificado de existencia y Representación Legal?, en la Cámara de Comercio.
Paso 6: Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden nacional.
Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
Paso 9: Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.
Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la Curaduría Urbana.
Paso 11: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
Paso 12: Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales
Paso 13: Inscribir empleados al sistema de pensiones.
Paso 14: Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
Paso 15: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud.
Paso 16: Obtener certificado de Bomberos.
Paso 17: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar carta por correo)
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PERSONA NATURAL
Aquí
la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la
actividad comercial que ejerce.
REQUISITOS LEGALES COMERCIALES
EN LA CAMARA DE COMERCIO
(http://www.ccb.org.co/)
Confirme que el nombre que quiere usar
para su empresa no ha sido registrado.
• Tramitar
el formulario de Registro de matrícula mercantil.
• Tramitar
el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)
• Pagar
los derechos de Registro de matrícula mercantil.
• Requisitos
legales Tributarios
EN LA DIAN (Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales)
(http://www.dian.gov.co/)
• Tramitar
el RUT (registro único tributario).
• Asignación
del NIT (número de Identificación Tributaria).
• Requisitos
de funcionamiento
EN LA SECRETARIA DE HACIENDA
(http://www.shd.gov.co/shd/)
• Registro
de Industria y Comercio.
• Certificado
del uso del suelo.
• Licencia
sanitaria.
• Licencia
de seguridad.
PERSONA JURÍDICA
Persona ficticia, capaz de ejercer
derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y
extrajudicialmente.
• Los
mismos Requisitos Comerciales, Tributarios y de Funcionamiento.
• Estatutos
de la Persona Jurídica
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA REGISTRARSE
COMO PERSONA JURÍDICA ANTE LA CCB:
• Original
del documento de identidad.
• Formulario
del Registro Único Tributario (RUT).
• Formulario
de Registro Único Empresarial y Social (RUES)
Con este formulario, la CCB envía la
información a la Secretaría de Hacienda Distrital con el propósito de llevar a
cabo la inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT), siempre y
cuando las actividades que va a realizar se lleven a cabo en Bogotá y estén
gravadas con el Impuesto de Industria y Comercio (ICA).
Tenga en cuenta que estos formularios
deben ser diligenciados completamente y firmados por la persona natural o
representante legal.
Puede constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, su naturaleza es comercial, pero puede hacer actividades tanto comerciales como civiles, se crea por documento privado y nace después del registro en la cámara de comercio, a menos de que los aportes iníciales incluyan bienes inmuebles se requiere de escritura pública. Según el artículo 5 de la ley 1258; por regla general, SAS se constituye por Documento Privado donde consta:
CONSTITUCIÓN: Es la ley suprema de un Estado que establece su organización, su funcionamiento, su estructura política y los derechos y garantías de los habitantes de ese estado.
NIT: El Número de Identificación Tributaria - NIT constituye el número de identificación de los inscritos en el RUT. Permite individualizar a los contribuyentes y usuarios, para todos los efectos en materia tributaria, aduanera y cambiaria (artículo 4º del Decreto 2788 de 2004), y en especial para el cumplimiento de las obligaciones de dicha naturaleza.
TIPOS DE DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN
MINUTA DE CONSTITUCIÓN: Por
documento privado, si la empresa a constituir posee activos totales por valor
inferior a quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes o una
planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes
inmuebles. Ver Ley 1014 de 2006 de fomento a la cultura del emprendimiento.
ESCRITURA PÚBLICA: Se
hace en cualquier notaría sin importar
el valor de los activos o el número de trabajadores, según lo establecido en el
Artículo 110 del Código de Comercio.
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SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (SAS)
¿QUÉ SON?
Es una sociedad comercial de capital,
innovadora en el derecho societario colombiano. Estimula el emprendimiento
debido a las facilidades y flexibilidades que posee para su constitución y
funcionamiento.
¿CÓMO SE CONSTITUYE?
Puede constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, su naturaleza es comercial, pero puede hacer actividades tanto comerciales como civiles, se crea por documento privado y nace después del registro en la cámara de comercio, a menos de que los aportes iníciales incluyan bienes inmuebles se requiere de escritura pública. Según el artículo 5 de la ley 1258; por regla general, SAS se constituye por Documento Privado donde consta:
Ø Nombre,
documento de identidad y domicilio de los accionistas
Ø Razón
Social seguida de las letras “SAS”
Ø El
domicilio principal de la sociedad y las sucursales
Ø Término
de duración, puede ser a término indefinido
Ø Enunciación
clara de las actividades, puede ser indefinido para realizar cualquier
actividad lícita
Ø Capital
Autorizado, Suscrito y Pagado. Número y clase de acciones, términos y formas en
que se pagarán
Ø Forma
de administrar, con documentos y facultades de los administradores. Cuanto
menos un Representante Legal
Sin embargo, cuando
se donen bienes que necesiten como formalidad legal (escritura pública), la
constitución debe elevarse a escritura pública también.
¿QUÉ PROHIBICIONES TIENE LA SAS?
La única limitación de la SAS es la de
negociar sus valores en el mercado público de valores. Cabe destacar que el
pago de las acciones suscritas no puede exceder de 2 años.
¿POR QUÈ ES IMPORTANTE LA SAS?
La creación de la empresa es mas fácil. Una SAS se puede crear mediante documento privado, lo cual le ahorra a la empresa tiempo y dinero. La responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes. La empresa puede beneficiarse de la limitación de la responsabilidad de sus socios.
Mypimes: Son micro pequeña y mediana empresa
¿POR QUÈ ES IMPORTANTE LA SAS?
La creación de la empresa es mas fácil. Una SAS se puede crear mediante documento privado, lo cual le ahorra a la empresa tiempo y dinero. La responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes. La empresa puede beneficiarse de la limitación de la responsabilidad de sus socios.
Mypimes: Son micro pequeña y mediana empresa
Microempresa: Personal no
superior a 10 trabajadores. Activos totales inferiores a 501 salarios mínimos mensuales legales vigentes
Pequeña Empresa: Personal entre 11
y 50 trabajadores. Activos totales mayores a 501 y menores a
5.001 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Mediana: Personal entre 51
y 200 trabajadores. Activos totales entre 5.001 y 15.000 salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
PYMES: Es el conjunto de pequeñas y medianas empresas que de acuerdo a su volumen de ventas, capital social, cantidad de trabajadores, y su nivel de producción o activos presentan características propias de este tipo de entidades económicas.
PYMES: Es el conjunto de pequeñas y medianas empresas que de acuerdo a su volumen de ventas, capital social, cantidad de trabajadores, y su nivel de producción o activos presentan características propias de este tipo de entidades económicas.
EMPRESA: Una
unidad formada por un grupo de personas, bienes materiales y financieros, con
el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y
por el que se obtengan beneficios.
ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL: Es un grupo de personas que trabajan en forma
coordinada y concertada para alcanzar sus metas.
META: Es el fin hacia
el que se dirigen las acciones o deseos.
COORDINACIÓN: A la
acción de coordinar, de poner a trabajar en conjunto diferentes elementos en
pos de obtener un resultado específico para una acción conjunta.
CONSTITUCIÓN: Es la ley suprema de un Estado que establece su organización, su funcionamiento, su estructura política y los derechos y garantías de los habitantes de ese estado.
MATRICULA
MERCANTIL: Es un medio de identificación del comerciante y de
su establecimiento de comercio, así como medio de prueba de existencia e uno y
de otro.
RUT:
El
registró Único Tributario, RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y
clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes
de ingresos y patrimonio.
NIT: El Número de Identificación Tributaria - NIT constituye el número de identificación de los inscritos en el RUT. Permite individualizar a los contribuyentes y usuarios, para todos los efectos en materia tributaria, aduanera y cambiaria (artículo 4º del Decreto 2788 de 2004), y en especial para el cumplimiento de las obligaciones de dicha naturaleza.
CAJA DE COMPENSACIÓN: Son
entidades privadas, sin ánimo de lucro, de redistribución económica y
naturaleza solidaria, creadas para mejorar la calidad de vida de las familias
de los trabajadores colombianos, mediante la gestión y entrega, en subsidios y
servicios, de parte de los aportes de seguridad social que hacen los empleadores.
PLANEACION
ESTRATEGICA: es el proceso organizacional de desarrollo y
análisis de la misión y visión; de metas y tácticas generales, y de asignación
de recursos. Al desarrollar planes estratégicos, los administradores deben
adoptar un enfoque que abarque a toda la organización.
FONDO DE PENSIONES: Son el ahorro de los afiliados, el cual está compuesto por los
aportes realizados por el empleador o por el trabajador y los rendimientos que
dichos recursos generan.
PARASFISCALES: Toda empresa o unidad productiva que tenga trabajadores
vinculados mediante Contrato de trabajo debe hacer un aporte equivalente al 9%
de su Nómina por concepto de los llamados aportes parafiscales, los cuales se
distribuirán de la siguiente forma: 4% para el subsidio familiar (Cajas de
Compensación Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF) y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
POLITICA AMBIENTAL: La
política ambiental es la preocupación y desarrollo de objetivos con fines para
mejorar el medio ambiente, conservar los principios naturales de la vida humana
y fomentar un desarrollo sostenible.
Tanto en el ámbito público como privado, la conciencia ambiental es creciente.
http://www.ecologiaverde.com/la-politica-ambiental/#ixzz4RbJk8o85
http://www.ecologiaverde.com/la-politica-ambiental/#ixzz4RbJk8o85
POLÍTICA TECNOLÓGICA: La política científica es la
proyección estratégica de la ciencia y la técnica: traza las estrategias y las
vías para dirigir la ciencia y la técnica en aras de alcanzar determinados
objetivos en interés del desarrollo de una institución, de una región o del
país. Su fin fundamental es elevar la eficiencia, la eficacia y la excelencia
de la ciencia y la tecnología. Las políticas para la ciencia y la tecnología se
corresponden con la finalidad del optimismo con respecto al rendimiento del
gasto en innovación y desarrollo, enfatizándose la relación entre Ciencia y
tecnología dando prioridad a las ciencias duras y a las ingenierías.
POLÍTICA GUBERNAMENTAL: Las políticas gubernamentales
son las acciones que un gobierno emprende para resolver las necesidades de la
población, se les denomina también como Políticas Publicas.
POLÍTICA DE
TALENTO HUMANO:
La Política de Gestión Humana ESSA se basa en el desarrollo de competencias y contribuye desde la dimensión humana al logro de la estrategia empresarial, a la dignificación de la vida de sus servidores y a la promoción de comportamientos socialmente responsables en sus actuaciones.
En coherencia con ello, ESSA y sus servidores propician conjuntamente el crecimiento laboral y personal a través de un entorno de trabajo estructurado a partir de una cultura de alto desempeño, los valores organizacionales, la ética, calidad de vida, bienestar, normatividad laboral y las disposiciones nacionales e internacionales acogidas en el marco de los derechos humanos.
La Política de Gestión Humana ESSA se basa en el desarrollo de competencias y contribuye desde la dimensión humana al logro de la estrategia empresarial, a la dignificación de la vida de sus servidores y a la promoción de comportamientos socialmente responsables en sus actuaciones.
En coherencia con ello, ESSA y sus servidores propician conjuntamente el crecimiento laboral y personal a través de un entorno de trabajo estructurado a partir de una cultura de alto desempeño, los valores organizacionales, la ética, calidad de vida, bienestar, normatividad laboral y las disposiciones nacionales e internacionales acogidas en el marco de los derechos humanos.
POLÍTICA ECONÓMICA: La política económica es la estrategia que formulan los gobiernos
para conducir la economía de los países. Esta estrategia utiliza la
manipulación de ciertas herramientas para obtener unos fines o resultados
económicos específicos. Las herramientas utilizadas se relacionan con las
políticas fiscal, monetaria, cambiaria, de precios, de sector externo, etc.
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/economia/politica_economica
POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL: un compromiso adquirido por empresas dedicadas generalmente a la
persecución de fines económicos o comerciales. Dicho compromiso es voluntario y
busca el mejoramiento social, económico y ambiental de la sociedad. La RSE es
también conocida como Responsabilidad Social Corporativa (RSC).
http://www.idealistas.org/info/Recursos/Rse
ALCANCE
Con esta cartilla le podemos ayudar para que
su negocio este legalmente para obtener
beneficios propios y así no llegar a
tener problemas jurídicos cumpliendo con los requisitos fundamentales
para el beneficio suyo y de su negocio, logrando |que su negocio vaya
evolucionando y pueda expandir diferentes puntos en el país logrando crear una
empresa reconocida por su calidad de productos y servicios a los clientes
obteniendo mejores ganancias y
brindándole un mejor servicio a la sociedad.
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